COPIMAX Magazine
Si eres abogado, contador, gestor ante el INVI o trabajas en control escolar en Ciudad de México, seguro te ha pasado: diseñas un contrato o escrito en Word eligiendo el tamaño «Oficio (Legal)», pero cuando lo mandas a imprimir en hojas tamaño Oficio reales, el número de página o la línea de firma desaparece o salta a una segunda hoja en blanco. No es falla de la impresora: es una diferencia histórica de medidas entre México y Estados Unidos.
01Tabla comparativa: Oficio Mexicano vs Legal vs Carta
En las papelerías y distribuidoras de papel de México (como Kimberly-Clark o Scribe), la resma etiquetada como «Tamaño Oficio» tiene 34 centímetros de alto:
| Nombre del Formato | Medidas en cm | Medidas en Pulgadas | Dónde se utiliza |
|---|---|---|---|
| Oficio Mexicano (Folio) ★ | 21.6 × 34.0 cm | 8.5 × 13.4" | Papel real vendido en México para contratos, juzgados, notarías y escuelas |
| Legal (EE.UU. / Word) | 21.6 × 35.56 cm | 8.5 × 14.0" | Configuración predeterminada en Word y Windows como «Legal / Oficio» |
| Carta (Letter) | 21.6 × 27.94 cm | 8.5 × 11.0" | Estándar universal en México para manuales, copias y oficinas |
02¿Por qué se corta el pie de página al imprimir en Oficio?
Cuando seleccionas «Oficio» o «Legal» en Word, el programa crea un lienzo de 35.56 cm de alto. Pero la hoja física en la bandeja de la impresora mide solo 34.0 cm. Al imprimir al 100% de escala, el último centímetro y medio del documento cae literalmente fuera del papel.
03Cómo configurar el Tamaño Oficio Mexicano exacto en Word
Tienes dos soluciones rápidas para que tus escritos judiciales, contratos y formatos salgan completos a la primera:
- Solución definitiva (Tamaño de papel personalizado): En Word ve a Disposición → Tamaño → Más tamaños de papel. En Ancho pon
21.6 cmy en Alto pon34.0 cm. Guarda este ajuste como plantilla para tus contratos. - Solución rápida (Si ya usaste Legal de 35.56 cm): En lugar de cambiar el tamaño de hoja, aumenta el margen inferior a 4.0 cm. Así ningún renglón ni firma bajará a la zona de los últimos 1.56 cm.
04Impresión, copias y escaneo de tamaño Oficio en Copimax Iztacalco
En Copimax Iztacalco (Vainilla 474, a 4 cuadras de INVI Canela 660) nos especializamos exclusivamente en los dos formatos oficiales de trabajo en México: Carta y Oficio. Nuestras prensas Xerox y nuestros escáneres de alta velocidad para digitalización de expedientes judiciales y archivo muerto están calibrados a 21.6 × 34.0 cm para que jamás se corte un sello notarial ni una firma al calce.
¿Necesitas imprimir, fotocopiar o escanear expedientes en tamaño Oficio?
Mándanos tus archivos PDF por WhatsApp al 55-2963-2885 o visítanos en Vainilla 474, Iztacalco. Ajustamos tu documento Oficio para que salga perfecto.
💬 Cotizar Impresión o Escaneo en Oficio📐 Ver Corte de 1.56 cm en Vivo: Oficio Mexicano vs Legal: Usa nuestro simulador visual gratuito para superponer Oficio (34 cm) contra Legal (35.56 cm) antes de imprimir tus escritos.
05Preguntas frecuentes
¿Cuánto mide la hoja tamaño oficio en centímetros en México?
En México, la hoja tamaño Oficio mide 21.6 cm de ancho por 34.0 cm de alto (216 × 340 mm). Es 1.56 cm más corta que el formato Legal de Estados Unidos (21.6 × 35.56 cm).
¿Cómo pongo tamaño oficio mexicano en Word para que no se corte?
Ve a Disposición > Tamaño > Más tamaños de papel e ingresa manualmente Ancho: 21.6 cm y Alto: 34 cm. Si usas la opción predeterminada 'Legal/Oficio' de 35.56 cm, deja al menos 4 cm de margen inferior.
¿Pueden escanear documentos tamaño oficio por ambos lados en Copimax?
Sí. Nuestros escáneres profesionales con alimentador automático (ADF) leen hojas tamaño Oficio completas (21.6 × 34 cm) por una o ambas caras desde $1.50 MXN por hoja en volumen, sin cortar sellos ni firmas.
¿Cuánto cuesta enmicar un documento tamaño oficio en Copimax?
El enmicado térmico rígido de una hoja tamaño Oficio cuesta $30.00 MXN por pieza en Copimax Iztacalco ($25.00 en tamaño Carta).
COPIMAX Iztacalco
- 📍 Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco, CDMX 08400
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