COPIMAX Magazine
Uno de los problemas más frecuentes en cualquier centro de copiado es el documento que sale con los márgenes comidos, encabezados cortados o números de página desaparecidos. En el 95% de los casos, la culpa no es de la impresora: es de una confusión de tamaño entre Carta, A4, Oficio mexicano y Legal. Aquí tienes la guía definitiva de medidas para imprimir sin sorpresas.
01Tabla comparativa de medidas de papel
| Formato | Medida en centímetros | Medida en pulgadas | Uso principal en CDMX |
|---|---|---|---|
| Carta (Letter) ★ | 21.59 × 27.94 cm | 8.5 × 11 in | Copias, tesis, tareas, cartas y manuales |
| Oficio Mexicano | 21.59 × 34.00 cm | 8.5 × 13.4 in | Expedientes legales, juzgados, notarías en México |
| Legal (EE.UU.) | 21.59 × 35.56 cm | 8.5 × 14.0 in | Documentación corporativa internacional |
| Tabloide / Doble Carta ★ | 27.94 × 43.18 cm | 11.0 × 17.0 in | Planos, pósters, menús, revistas dobladas |
| A4 (Norma ISO) | 21.00 × 29.70 cm | 8.27 × 11.69 in | Estándar europeo y artículos científicos |
Precios en Copimax: B/N Carta desde $0.35 doble cara. Tabloide e impresiones especiales disponibles en mostrador.
02La trampa de A4 vs Carta: por qué se cortan tus impresiones
Muchos programas como Microsoft Word, Google Docs o Canva vienen configurados por defecto en formato A4 si tu computadora o navegador tiene configuración de idioma internacional. En México, las papeleras cortan papel Carta.
- El papel A4 es más estrecho (21.0 cm vs 21.59 cm) pero más largo (29.7 cm vs 27.94 cm) que el Carta.
- Si diseñas un documento en A4 y lo mandas a imprimir en papel Carta, la impresora intentará meter un documento de 29.7 cm en una hoja de 27.94 cm: el pie de página y los números de página se cortarán inexorablemente.
03Oficio mexicano vs Legal: la diferencia de 1.5 cm
En el mundo jurídico mexicano existe un problema histórico con el papel oficio:
- En México, las resmas comerciales vendidas como "Oficio" miden 34.0 cm de largo.
- Sin embargo, en Windows y Word, la opción llamada "Legal" mide 35.56 cm (14 pulgadas).
- Si configuras tu archivo en Word como "Legal" e imprimes en una hoja de Oficio físico mexicano, perderás los últimos 1.56 cm del documento.
- Solución: En Word o InDesign, selecciona Tamaño de Papel Personalizado e ingresa exactamente: Ancho 21.59 cm y Alto 34.00 cm.
04Tabloide / Doble Carta: el formato para gran impacto
El formato Tabloide (11 × 17 pulgadas o 27.94 × 43.18 cm) equivale exactamente al tamaño de dos hojas carta pegadas lado a lado. Es el tamaño predilecto para:
- Revistas y folletos: Se imprime un tabloide por ambos lados y se dobla a la mitad para obtener 4 páginas tamaño carta.
- Planos arquitectónicos de anteproyecto y diagramas de ingeniería.
- Menús de restaurantes plastificados o enmicados rígidos.
- Carteles y pósters informativos para escuelas y eventos.
¿Necesitas imprimir en Carta, Oficio o Tabloide hoy?
Mándanos tu archivo en PDF por WhatsApp. Nosotros ajustamos las bandejas de nuestras prensas Xerox para que salga perfecto y sin bordes cortados.
💬 Cotizar tamaños por WhatsApp05Consejos antes de exportar a PDF para imprimir
- Verifica en Configurar página que el tamaño seleccionado coincida exactamente con el papel en el que vas a imprimir (Carta para tesis y manuales).
- Deja al menos 1.5 cm de margen interior si vas a engargolar el documento para que los agujeros del arillo no perforen el texto.
- Exporta siempre en PDF de alta calidad con fuentes incrustadas en lugar de enviar el archivo Word editable.
06Preguntas frecuentes sobre tamaños de papel
¿Qué diferencia hay entre tamaño Carta y A4?
El tamaño Carta mide 21.59 × 27.94 cm (más ancho y más corto), mientras que el A4 mide 21.00 × 29.70 cm (más estrecho y más largo). En México el formato oficial y comercial predominante es el Carta.
¿Por qué el tamaño Oficio no coincide en las impresoras?
Porque el estándar estadounidense "Legal" mide 35.56 cm de alto, pero las papeleras mexicanas fabrican el Oficio a 34.00 cm. Si no configuras las medidas manualmente a 21.59 × 34.00 cm, el pie de página saldrá cortado.
¿El tamaño Doble Carta y Tabloide son lo mismo?
Sí, en el uso cotidiano en México ambos términos se refieren a las dimensiones de 27.94 × 43.18 cm (11 × 17 pulgadas), que corresponde exactamente al área de dos hojas tamaño Carta unidas.
COPIMAX Iztacalco
- 📍 Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco, CDMX 08400
- 🚇 A 5 minutos del Metro Apatlaco
- 🕗 Lun a Vie 8:30–18:00 · Sáb y Dom 8:30–14:00
- 🛵 Envíos a toda la CDMX con Uber o Rappi