Digitalización de Expedientes Legales, Contables y Archivo Muerto en CDMX
Convierte tus cajas de papel, archivo muerto, pólizas contables, expedientes laborales y carpetas judiciales en archivos PDF ordenados y con texto buscable (OCR). Escáneres industriales de alta velocidad para tamaños Carta y Oficio desde $1.00 MXN por hoja (1,000+), $1.50 (100-999) y $2.00 (1-99).
Cómo transformamos tus cajas de papel en un archivo digital limpio
Proceso profesional de 4 etapas en nuestro centro de Iztacalco (Vainilla 474) con recolección y entrega vía Uber Flash o chofer.
Recepción y Preparación
Recibimos tus carpetas, cajas o legajos en formato Carta y Oficio. Retiramos clips, grapas o broches Baco cuidando la integridad de cada documento original.
Escaneo ADF Dúplex (300 / 600 DPI)
Nuestros alimentadores automáticos (ADF) digitalizan ambos lados de la hoja en una sola pasada en blanco y negro, escala de grises o color de alta nitidez.
Reconocimiento Óptico (OCR) y Nomenclatura
Generamos archivos PDF multipágina ligeros y con texto seleccionable (OCR) para que encuentres cualquier nombre, factura o cláusula en segundos.
Entrega en USB, Nube y Devolución Física
Guardamos tus carpetas digitales en tu memoria USB, disco duro o enlace seguro, devolvemos tus cajas físicas ordenadas y emitimos tu factura CFDI 4.0.
Sectores y tipos de archivo en Carta y Oficio que digitalizamos en CDMX
El espacio de oficina en CDMX es costoso y buscar un documento en cajas de archivo muerto toma horas. Nuestro servicio está diseñado específicamente para documentos estándar en tamaño Carta (21.6 × 27.9 cm) y tamaño Oficio legal (21.6 × 34.0 cm) — no escaneamos planos de gran formato ni tabloide.
Tarifas de Digitalización y Escaneo por Volumen (Carta y Oficio)
Especialistas exclusivamente en formatos Carta y Oficio de alta velocidad (no manejamos tabloide ni planos). IVA incluido y facturación CFDI 4.0.
| Concepto / Servicio (Carta y Oficio) | Volumen / Rango | Tarifa Unitaria | Especificaciones |
|---|---|---|---|
| ★ Escaneo Masivo en ADF (Mayoreo Cajas) | 1,000+ hojas sueltas | $1.00 MXN / hoja | Hojas Carta u Oficio sin grapas en alimentador automático (incluye PDF multipágina y OCR) |
| Escaneo Medio Volumen en ADF | 100 a 999 hojas | $1.50 MXN / hoja | Digitalización rápida en B/N, escala de grises o color a 300 DPI |
| Escaneo Menudeo Express | 1 a 99 hojas | $2.00 MXN / hoja | Ideal para contratos, escrituras y expedientes individuales |
| Escaneo de Identificaciones (INE / Gafetes) | Por documento | $10.00 MXN | Ambos lados integrados en una sola página PDF lista para imprimir o enviar |
| Reproducción / Copia Física del Expediente | 100+ páginas B/N | $0.35 – $0.40 MXN | Si además del PDF necesitas juegos físicos de copias de traslado ($0.35 doble cara) |
Preguntas frecuentes sobre digitalización de archivo muerto en CDMX
Todo sobre tiempos de producción, facturación fiscal CFDI 4.0, formatos Carta y Oficio y logística en CDMX.
¿Cuánto cuesta digitalizar una caja de archivo muerto en Copimax?
Una caja estándar de archivo tamaño Carta contiene entre 1,500 y 2,500 hojas. Con nuestra tarifa de mayoreo en ADF de $1.00 MXN por hoja (1,000+ hojas), digitalizar 1,000 hojas cuesta solo $1,000 MXN (IVA incluido), frente a $5,000 en Lumen o $10,000 en Office Depot. Si las hojas vienen con muchas grapas o clips por retirar, te cotizamos sin compromiso por WhatsApp.
¿Pueden escanear expedientes judiciales en tamaño Oficio mexicano (21.6 × 34 cm)?
Sí. A diferencia de los escáneres caseros que cortan la parte inferior de las hojas Oficio, nuestros equipos profesionales con alimentador automático (ADF) leen el tamaño Oficio completo sin recortar sellos ni firmas al calce.
¿Qué formatos de papel aceptan para digitalización?
Digitalizamos exclusivamente tamaños Credencial, Media Carta, Carta y Oficio. No escaneamos planos arquitectónicos ni formato tabloide.
¿Cuánto tiempo tarda escanear 2,000 o 5,000 hojas?
Nuestros escáneres industriales procesan hasta 80-100 páginas por minuto. Un lote de 2,000 a 5,000 hojas limpias en ADF queda digitalizado el mismo día o en 24 horas.
¿Emiten factura CFDI 4.0 para despachos y empresas?
Sí. Emitimos factura fiscal CFDI 4.0 de inmediato al liquidar el servicio por transferencia SPEI, tarjeta o efectivo.