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Cómo preparar e imprimir carpetas de licitaciones en Carta y Oficio

Checklist técnico para presentar propuestas técnicas y económicas físicas o en CompraNet: papel, foliado, firmas y escaneo ADF de alta velocidad sin superar el límite de MB.

Respuesta rápida

Una carpeta de licitación suele sumar entre 400 y 3,500 páginas en formato Carta (21.6×27.9 cm) u Oficio mexicano (21.6×34 cm). En Copimax Iztacalco imprimimos anexos B/N desde $0.35/cara (doble cara) o $0.40/cara (una cara, estándar en bases) y los escaneamos ya firmados en ADF desde $1.50/hoja el mismo día.

$0.40
impresión B/N 1 cara (100+) ideal para foliado
$1.50
escaneo ADF por hoja (100+) tras firmar anexos
CFDI 4.0
facturación inmediata para empresas licitantes

Quienes arman licitaciones públicas federales, estatales o de alcaldías en CDMX saben que las últimas 6 horas antes del acto de presentación y apertura de proposiciones son una carrera contra el reloj: imprimir anexos técnicos, recabar firmas autógrafas del representante legal, foliar sin saltar un solo número y digitalizar todo el bloque firmado.

01Los 5 errores de impresión y escaneo que cuestan una licitación

  1. Cortar el pie de página en anexos tamaño Oficio: muchos formatos legales o fianzas vienen en Oficio mexicano (34 cm), pero si el PDF estaba en Legal USA (35.56 cm) sin ajuste, desaparece el número de folio o la rúbrica inferior.
  2. Manchas o rayas grises de tambor gastado: dificultan leer tablas de precios unitarios en la Propuesta Económica.
  3. Usar inyección de tinta en hojas que llevarán sello húmedo: la humedad corre las cifras o el código QR de constancias del SAT/IMSS/INFONAVIT. Siempre exige tóner láser seco.
  4. Saltarse hojas al escanear a doble cara: un escáner casero sin detector ultrasónico puede jalar dos hojas pegadas y dejar incompleto el Anexo Técnico en CompraNet.
  5. Exceder el límite de MB por archivo en plataforma: escanear a 600 DPI color genera PDFs de 180 MB imposibles de cargar antes del cierre del sistema.
Diagrama de 4 pasos para preparar carpetas de licitaciones públicas en CDMX: impresión Carta y Oficio desde 0.35 pesos, organización, escaneo ADF 1.50 pesos y entrega express
Flujo completo de cierre de licitación en Copimax Iztacalco: impresión láser nítida, separadores, escaneo post-firma en ADF y envío urgente con CFDI 4.0.

02Costos reales para armar una propuesta de 1,500 hojas en CDMX

En la mayoría de convocatorias públicas se solicita impresión a una sola cara para facilitar el foliado consecutivo en la esquina superior o inferior derecha:

Concepto en CopimaxVolumen ejemploTarifa unitariaSubtotal MXN
Impresión B/N 1 cara (Carta u Oficio)1,500 hojas$0.40 MXN$600 MXN
Copia adicional (acuse / espejo)1,500 hojas$0.40 MXN$600 MXN
Carátulas y gráficas Color texto30 hojas$5.00 MXN$150 MXN
Escaneo ADF 200–300 DPI post-firma1,500 hojas$1.50 MXN$2,250 MXN

Precios con IVA incluido y factura CFDI 4.0. Nota: en Copimax trabajamos exclusivamente formatos Carta, Oficio mexicano y Media Carta (si tu licitación de obra pública incluye planos arquitectónicos en plotter 90×60 cm, te sugerimos imprimir aquí todas las carpetas técnicas/económicas y los planos aparte, ya que no imprimimos planos ni Tabloide).

03Escaneo express post-firma para CompraNet y VUCEM

Muchas empresas imprimen sus carpetas con nosotros en la mañana, el apoderado legal las firma y sella en nuestra mesa de revisión o en su oficina, y pasamos los 1,500 folios sueltos por nuestro alimentador automático ADF de alta velocidad en menos de 20 minutos, entregando archivos divididos exactamente al peso en MB que pide la convocatoria.

Calcula el peso de tus PDFs antes del cierre

Revisa cuántos DPI elegir para no rebasar los 25 MB o 50 MB por lote en nuestra Calculadora de Peso PDF para CompraNet, SAT y VUCEM, o conoce nuestro servicio para agencias aduanales y comercio exterior cerca del AICM.

¿Tienes cierre de licitación hoy o mañana?

Abrimos de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 y sábados y domingos de 8:30 a 14:00 en Vainilla 474, Iztacalco. Enviamos en Uber Flash a Reforma, Insurgentes, Santa Fe o cualquier dependencia.

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04Preguntas frecuentes

¿Cobran más caro el tamaño Oficio mexicano que el tamaño Carta en licitaciones?

En Copimax Iztacalco mantenemos la misma tarifa base competitiva de volumen ($0.40 a una cara y $0.35 a doble cara desde 100 impresiones B/N) en Carta y Oficio mexicano estándar.

¿Cuánto tardan en imprimir y escanear una carpeta de 1,000 hojas?

Imprimir 1,000 hojas en nuestros equipos Xerox toma entre 12 y 18 minutos. Una vez firmadas y con las hojas sueltas sin grapas, el escaneo ADF toma alrededor de 15 minutos adicionales.

¿Imprimen planos de obra pública para licitaciones?

No. Somos especialistas exclusivamente en carpetas documentales en tamaño Carta, Oficio mexicano y Media Carta (no manejamos plotter de planos ni tamaño Tabloide).

¿Emiten factura CFDI 4.0 el mismo día?

Sí. Emitimos factura CFDI 4.0 para personas morales y físicas con actividad empresarial con pago por transferencia SPEI, tarjeta o efectivo.

Entrada de COPIMAX en Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco

COPIMAX Iztacalco — Centro de Copiado por Volumen

★★★★★ 4.9 · 341 reseñas en Google
  • 📍 Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco, CDMX 08400
  • 🚇 A 5 minutos del Metro Apatlaco y cerca de UPIICSA / INVI
  • 🕗 Lun a Vie 8:30–18:00 · Sáb y Dom 8:30–14:00
  • 🛵 Envíos mismo día a toda la CDMX + Factura CFDI 4.0
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