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Digitalización Legal y Notarial — Formato Oficio

Cómo escanear escrituras tamaño Oficio sin cortar sellos ni firmas

Por qué los multifuncionales de casa mutilan los últimos 6 centímetros de tus escrituras notariales y cómo digitalizarlas completas en tamaño Oficio mexicano (21.6 × 34 cm).

Respuesta rápida

Los testimonios notariales, actas constitutivas y contratos en México miden 21.6 × 34.0 cm (Oficio mexicano), pero los escáneres caseros solo leen hasta 29.7 cm. En Copimax Iztacalco digitalizamos escrituras completas sin cortar sellos ni hologramas (en cristal Oficio o ADF) desde $1.50 MXN/hoja en volumen.

21.6×34
cm mide el papel testimonio / Oficio en México
0 mm
recortados en sellos, boletas RPP y firmas
$1.50
por hoja en escaneo ADF (100+ hojas sueltas)

Cuando tramitas un crédito hipotecario (INFONAVIT, FOVISSSTE, bancario o INVI), constituyes una cuenta empresarial o integras pruebas para un juicio civil, te piden el PDF íntegro de tu escritura pública o acta constitutiva. Si falta medio sello notarial o el folio real del Registro Público al pie de la hoja, el área jurídica rechaza el archivo de inmediato.

01El problema físico: 34 cm no caben en un cristal de 28 cm

El 95% de las impresoras multifuncionales domésticas tienen un cristal de exposición diseñado para Carta (27.94 cm) o A4 (29.7 cm). Al apoyar una hoja notarial de 34.0 cm quedan entre 4.3 y 6.1 cm fuera del sensor óptico. Escanearla en dos partes para «pegarla» o tomarle fotos chuecas con el celular suele ser rechazado en bancos y dependencias por sospecha de alteración.

Comparativa visual entre escáner casero cristal Carta que corta 6.1 cm de una escritura Oficio versus escáner industrial Oficio completo en Copimax desde 1.50 pesos
Un cristal tamaño Carta/A4 mide solo 27.9–29.7 cm de largo: al colocar un testimonio notarial de 34 cm se pierde justo el pie con sellos del Registro Público y rúbricas.

02Dos casos distintos: testimonio cosido vs copias simples sueltas

¿Despacho legal o trámite INVI?

Si además necesitas juegos físicos para juzgados, revisa nuestro servicio express de Copias de Traslado y Escaneo para Juzgados CDMX o nuestra guía de Tamaño Oficio Mexicano vs Legal USA.

03Tarifas transparentes de escaneo Oficio y Carta en Copimax

Cantidad de hojas (Carta u Oficio)Precio por hoja (ADF)Formato de entrega
1 a 99 hojas$2.00 MXN / hojaPDF por WhatsApp / correo / USB
100 a 999 hojas (ADF)$1.50 MXN / hojaPDF multipágina ordenado + OCR
100 o más hojas (expedientes) ★$1.50 MXN / hojaPDF con OCR opcional listo para portales

Nota: si tu documento original tiene costuras, grapas fijas o sellos en relieve que obligan a usar cristal manual hoja por hoja, cotizamos en mostrador según el grosor del libro. Trabajamos únicamente formatos Carta, Oficio, Media Carta y Credencial (no escaneamos planos ni formato Tabloide).

Digitaliza tus escrituras hoy mismo sin arriesgar tu original

Visítanos en Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco (a 5 min de Metro Apatlaco y muy cerca de INVI Canela). Te llevas tu PDF revisado en tu celular antes de salir del local.

💬 Preguntar por WhatsApp (55 2963 2885)

04Preguntas frecuentes

¿Pueden escanear una escritura tamaño Oficio sin quitarle el broche ni el sello notarial?

Sí. Contamos con cristal de exposición de formato Oficio/Legal completo (hasta 35.6 cm de largo) para escanear testimonios cosidos o engargolados sin desarmarlos ni cortar el pie de página.

¿A qué resolución conviene escanear una escritura pública?

Recomendamos 300 DPI a color o en escala de grises para el archivo maestro de respaldo, y 200 DPI optimizado si debes subirla a un portal gubernamental o bancario con límite de MB.

¿Cuánto cuesta sacar fotocopias simples de una escritura en tamaño Oficio?

Si necesitas juegos físicos adicionales en papel Oficio mexicano (21.6 × 34 cm), desde 100 caras impresas la tarifa B/N baja a $0.40 a una cara y $0.35 a doble cara.

¿Escanean planos catastrales grandes doblados dentro de la escritura?

Escaneamos únicamente hojas hasta tamaño Oficio/Legal (21.6 × 35.6 cm). No contamos con escáner de gran formato para planos arquitectónicos ni Tabloide.

Entrada de COPIMAX en Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco

COPIMAX Iztacalco — Centro de Copiado por Volumen

★★★★★ 4.9 · 341 reseñas en Google
  • 📍 Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco, CDMX 08400
  • 🚇 A 5 minutos del Metro Apatlaco y cerca de UPIICSA / INVI
  • 🕗 Lun a Vie 8:30–18:00 · Sáb y Dom 8:30–14:00
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