Los documentos viejos ocupan espacio y se deterioran con el tiempo. La solución más práctica es digitalizarlos: en Copimax Iztacalco escaneamos tus documentos y te entregamos los archivos en PDF o JPG el mismo día, desde $1.50 MXN por hoja en volumen (+100 hojas).
01Documentos que Debes Escanear Sí o Sí
La humedad, el sol y el paso de los años borran la tinta y vuelven quebradizo el papel. Antes de guardarlos en una caja o carpeta protectora, digitaliza en alta resolución (300 DPI) los siguientes documentos mediante nuestro servicio de escaneo de documentos en CDMX:
- Documentos de identidad y estado civil: Actas de nacimiento, actas de matrimonio, CURP, pasaportes e identificaciones oficiales.
- Títulos, cédulas y certificados escolares: Boletas de calificaciones, diplomas, certificados de preparatoria o licenciatura y constancias laborales.
- Escrituras, contratos y patrimonio: Escrituras de propiedad, contratos de compraventa o arrendamiento, facturas originales de automóviles y testamentos.
- Expedientes médicos familiares: Estudios clínicos, radiografías impresas, recetas crónicas, carnets de vacunación y pólizas de seguros.
- Fotografías familiares antiguas y cartas: El escaneo a color a 600 DPI preserva los colores antes de que el papel fotográfico se decolore.
- Contabilidad y declaraciones fiscales (últimos 5 a 10 años): Acuses del SAT, estados de cuenta bancarios, contratos con proveedores y recibos de pago.
02Documentos que Puedes Desechar (Previo Respaldo Digital)
Una vez que tengas tu respaldo digital ordenado en PDF en la nube o en tu memoria USB, puedes liberar cajones enteros desechando (de preferencia triturando o rompiendo los datos personales):
- Recibos de servicios (luz, agua, teléfono, gas, internet) con más de 1 a 2 años de antigüedad que no utilices como comprobante fiscal.
- Tickets de compra y garantías vencidas: El papel térmico se borra en pocos meses; si necesitas conservar una garantía vigente, escanéala el mismo día de la compra.
- Estados de cuenta bancarios impresos de más de 5 años (basta con conservar el archivo PDF ordenado por año).
- Manuales de electrodomésticos o aparatos que ya no tienes o cuyos manuales ya están en internet.
- Apuntes escolares y fotocopias sueltas: Si quieres conservar el contenido de un cuaderno o guía de la universidad, lo escaneamos a un solo archivo PDF compacto.
03Ventajas de Digitalizar tus Documentos
Riesgo y Desorden
- Ocupa cajas, archiveros y metros cuadrados
- Vulnerable a humedad, agua, plagas o extravío
- Tardas horas buscando una hoja específica
- La tinta se desvanece con los años
Acceso Instantáneo
- Disponible en tu celular o computadora en segundos
- Copia de seguridad eterna en la nube y en USB
- Listo para reimprimir o enviar por WhatsApp
- Organizado por carpetas y nombres claros
04¿Cuánto Cuesta Digitalizar tus Archivos en Copimax?
Conoce más detalles en nuestra guía sobre qué es el escaneo de documentos y cuándo lo necesitas. Nuestras tarifas en Iztacalco son las más accesibles de la ciudad:
- Expedientes y lotes de 100 o más hojas sueltas: Desde $1.50 a $2.00 MXN por hoja con alimentador automático ADF de alta velocidad.
- Medio volumen (100 a 999 hojas): $1.50 MXN por hoja.
- Menudeo express (1 a 99 hojas): $2.00 MXN por hoja.
¿Listo para liberar espacio y digitalizar tus carpetas?
Trae tus cajas o carpetas a Vainilla 474, Granjas México (Iztacalco) o mándanos mensaje por WhatsApp para cotizar la digitalización de tu archivo personal o empresarial.
💬 Cotizar digitalización por WhatsApp05Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta digitalizar documentos en CDMX?
En Copimax Iztacalco cuesta desde $1.50 a $2.00 MXN por hoja para volúmenes de 100 hojas o más en alimentador automático, $1.50 MXN de 100 a 999 hojas y $2.00 MXN de 1 a 99 hojas.
¿En qué formato me entregan los documentos digitalizados?
Te los entregamos en formato PDF multipágina (ideal para expedientes y contratos), JPG de alta resolución (ideal para fotos e identificaciones) o PDF con texto seleccionable (OCR), enviados a tu USB, correo o WhatsApp.
¿Pueden escanear documentos dañados, doblados o viejos?
Sí. Los documentos antiguos, frágiles o con bordes desgastados no se meten al rodillo automático, sino que los digitalizamos hoja por hoja en cama plana de cristal para cuidarlos al 100%. Además, si quieres proteger el original después de escanearlo, ofrecemos enmicado térmico.
¿Es seguro llevar documentos personales o contables a escanear?
Absolutamente. En Copimax tienes confidencialidad garantizada: el escaneo se realiza frente a ti o bajo protocolo empresarial, y los archivos temporales se eliminan de nuestros equipos inmediatamente después de entregártelos.
COPIMAX Iztacalco — Centro de Copiado e Impresiones
- 📍 Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco, CDMX 08400
- 🚇 A 5 minutos del Metro Apatlaco
- 🕗 Lun a Vie 8:30–18:00 · Sáb y Dom 8:30–14:00
- 🛵 Envíos a toda la CDMX con Uber Flash o Rappi