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Guía Práctica de Mostrador — Formato Carta y Oficio

Márgenes para engargolar en Word sin perforar ni cortar el texto

El error número uno al imprimir manuales, libros y guías escolares es dejar el margen estándar y que la perforadora del arillo atraviese las letras. Aquí están las medidas exactas en centímetros para una cara y doble cara.

Respuesta rápida

Para engargolar un documento tamaño Carta u Oficio sin que las perforaciones toquen el texto, deja un margen izquierdo de 3.0 a 3.5 cm si imprimes a una sola cara. Si imprimes a doble cara, activa en Word la opción «Márgenes simétricos» con 3.0 a 3.5 cm en el margen interior y 2.5 cm en el exterior.

Cada semana recibimos en el mostrador de Copimax Iztacalco archivos PDF listos para imprimir y engargolar que tienen márgenes de apenas 1 centímetro. Como las perforadoras para arillo plástico y metálico Wire-O perforan entre 1.0 y 1.2 cm desde el borde de la hoja, cualquier texto o tabla pegada a la orilla termina perforada. Configurar tus márgenes en Word te toma 30 segundos y garantiza un acabado impecable.

3.0 cm
margen izquierdo o interior mínimo recomendado para arillo
1.2 cm
espacio físico que ocupan las perforaciones del engargolado
$18 MXN
precio desde el cual engargolamos en Copimax con pastas

01Tabla de márgenes exactos para engargolar (Carta y Oficio)

El espacio que debes reservar en el lomo depende del grosor de tu documento. Un cuadernillo de 40 hojas se abre fácilmente, mientras que un manual de 300 hojas requiere un arillo más grande y unos milímetros extra de margen interior para leerse cómodamente:

Grosor del DocumentoMargen Interior / IzquierdoMargen Exterior / DerechoSuperior e Inferior
Delgado (1 a 80 hojas)3.0 cm2.5 cm2.5 cm
Estándar (81 a 200 hojas) ★3.5 cm2.5 cm2.5 cm
Grueso (201 a 450 hojas)3.8 a 4.0 cm2.5 cm2.5 cm

★ En Word puedes usar el campo «Encuadernación» (Gutter): pon todos los márgenes en 2.5 cm y agrega 1.0 cm en «Encuadernación».

02El secreto al imprimir a doble cara: Márgenes Simétricos

En Copimax el 85% de los manuales de capacitación, libros de inglés y guías de UPIICSA y CONALEP se imprimen a doble cara porque cuesta solo $0.35 MXN por página y reduce el grosor del libro a la mitad.

Pero cuidado: en una hoja impresa por ambos lados, en las páginas impares (1, 3, 5) el arillo queda a la izquierda, y en las páginas pares (2, 4, 6) el arillo queda a la derecha. Si solo aumentas el «margen izquierdo» en Word, en todas las páginas pares las perforaciones caerán sobre el final de tus renglones.

Para imprimir a doble cara jamás uses margen izquierdo fijo: activa siempre «Márgenes simétricos» en Word para que el margen de 3.5 cm alterne automáticamente entre páginas pares e impares.Equipo Técnico, Copimax Iztacalco

03Cómo configurar el margen de encuadernación en Word en 3 pasos

  1. Abre tu documento en Microsoft Word y ve a la pestaña Disposición (o Formato / Diseño de página) → Márgenes → Márgenes personalizados.
  2. Si vas a imprimir a una sola cara: deja Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho en 2.5 cm, y en la casilla Encuadernación escribe 1.0 cm (Posición: Izquierda).
  3. Si vas a imprimir a doble cara: en el menú desplegable «Varias páginas» selecciona «Márgenes simétricos». Pon el margen Interior en 3.5 cm y el Exterior en 2.5 cm.

04Qué hacer si tu archivo ya está en PDF y tiene poco margen

Si descargaste un libro o manual en PDF que ya viene con letras muy pegadas al borde, no necesitas rehacerlo. Avísanos por WhatsApp al mandarnos tu pedido a Copimax: en nuestras prensas Xerox podemos aplicar un ajuste de escala al 94% o 95% centrado para crear automáticamente el margen blanco necesario para el engargolado plástico o metálico Wire-O sin tocar una sola letra.

¿Listo para imprimir y engargolar tus manuales o libros?

Mándanos tu PDF por WhatsApp al 55-2963-2885. Revisamos tus márgenes sin costo, imprimimos desde $0.35 B/N en tamaño Carta y engargolamos desde $18 MXN.

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05Preguntas frecuentes

¿Cuántos centímetros se come la perforadora de engargolado?

La perforación estándar para arillo plástico o metálico Wire-O ocupa entre 1.0 y 1.2 cm desde el borde de la hoja. Por eso recomendamos al menos 3.0 cm de margen total en el lado del lomo.

¿Cómo configuro los márgenes en Word si voy a imprimir a doble cara?

En 'Márgenes personalizados', cambia la opción 'Varias páginas' de 'Normal' a 'Márgenes simétricos'. Así podrás definir un 'Margen interior' de 3.0 a 3.5 cm que se aplicará a la izquierda en páginas impares y a la derecha en páginas pares.

¿Qué es el margen de encuadernación (Gutter) en Word?

Es un espacio adicional que Word suma automáticamente al lado donde irá el arillo. Si tus márgenes son de 2.5 cm y pones 1.0 cm de encuadernación, el lado del arillo tendrá 3.5 cm en total.

¿En Copimax pueden ajustar mi PDF si viene con los márgenes muy pegados a la orilla?

Sí. Al enviarnos tu archivo PDF por WhatsApp indícanos que va engargolado; nuestro equipo puede escalar la página al 94%-96% al imprimir en formato Carta u Oficio para liberar el espacio de perforación sin cortar texto.

Entrada de COPIMAX en Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco

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★★★★★ 4.9 · 341 reseñas en Google · Infobel 5.0/5 (150 reseñas)
  • 📍 Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco, CDMX 08400
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  • 🕗 Lun a Vie 8:30–18:00 · Sáb y Dom 8:30–14:00
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