COPIMAX Magazine
Subes tu acta constitutiva, comprobante de domicilio o poder notarial al Buzón Tributario del SAT, escritorio virtual del IMSS o ventanilla VUCEM y aparece el mensaje rojo: «El archivo supera el tamaño máximo permitido (2 MB / 4 MB)». Si lo pasas tres veces por un compresor online, baja de peso pero los códigos QR y letras pequeñas quedan ilegibles y te rechazan el trámite.
01Tabla rápida de requisitos de portales oficiales en México
| Portal / Dependencia | Límite usual por archivo | Modo de escaneo ideal | Páginas aprox. por archivo |
|---|---|---|---|
| SAT (Buzón / Devoluciones) | 2 MB a 4 MB (.zip/.pdf) | Escala de grises o B/N 200 DPI | 14 a 44 págs en 2 MB |
| VUCEM (Comercio Exterior) | 3 MB máx. obligatorio | Escala de grises 8 bits · 300 DPI exactos | 12 a 18 págs por PDF |
| IMSS Digital / REPSE | 2 MB a 5 MB | Grises 200 DPI (con sellos visibles) | 14 a 35 págs |
| INVI / Becas / Escuelas | 1 MB a 2 MB por requisito | Color optimizado 150–200 DPI | 4 a 8 págs a color |
Antes de escanear, abre nuestra Calculadora Interactiva de Peso PDF (MB) y DPI: ingresa el número de hojas de tu expediente y el límite del portal para obtener al instante la configuración exacta.
02Las 3 reglas de oro para bajar de 20 MB a menos de 2 MB
- Nunca uses Fotos de Celular convertidas a PDF: una foto de teléfono tiene sombras grises en el fondo blanco que disparan el peso a 3–5 MB por hoja.
- Cambia de «Color 24 bits» a «Escala de Grises» o «Blanco y Negro Texto»: a menos que la convocatoria exija explícitamente «escaneo del original a color», el modo bitonal o escala de grises reduce el peso entre 70% y 92% conservando los bordes de cada letra ultra definidos.
- Mantén 200 o 300 DPI (nunca 600 DPI): duplicar de 300 a 600 DPI multiplica por cuatro el peso del archivo sin aportar ninguna mejora visual en pantalla.
03Cuidado con subir datos fiscales a páginas gratuitas para comprimir PDF
Subir tu INE, e.firma, estados de cuenta bancarios, pedimentos aduanales o escrituras a servidores desconocidos para comprimirlos implica un riesgo innecesario de filtración de datos sensibles. En Copimax Iztacalco generamos el PDF comprimido de origen directamente en nuestros equipos locales Xerox en Carta y Oficio (no manejamos Tabloide ni planos) y borramos el archivo tras entregártelo en tu memoria USB o WhatsApp.
¿Te urge tu PDF menor a 2 MB listo para subir hoy?
Trae tus documentos físicos a Vainilla 474, Granjas México: nos dices el límite de MB de tu trámite y te llevas el archivo probado y verificado al instante.
💬 Cotizar escaneo calibrado por WhatsApp04Preguntas frecuentes
¿Por qué mi PDF de 5 hojas pesa más de 10 MB?
Porque el escáner estaba configurado en Color a 600 DPI sin compresión optimizada, o porque se creó a partir de fotografías de celular con fondo grisáceo.
¿Qué resolución pide VUCEM y el SAT para digitalizar documentos?
VUCEM exige específicamente 300 DPI en escala de grises a 8 bits sin superar 3 MB por archivo. En portales del SAT e IMSS, 200 a 300 DPI en escala de grises o blanco y negro ofrece lectura perfecta debajo de 2 MB.
¿Cuánto cuesta escanear un expediente para que pese menos de 2 MB en Copimax?
De 1 a 99 hojas cuesta $2.00/hoja, de 100 a 999 hojas $1.50/hoja, y desde 1,000 hojas en alimentador automático ADF cuesta $1.00 MXN por hoja.50 MXN por hoja en Carta u Oficio.
¿Pueden dividir un expediente largo en varios PDFs de menos de 2 MB?
Sí. Si tu escritura o póliza tiene 80 páginas, la entregamos particionada en partes numeradas (Parte 1, Parte 2...) respetando el tope exacto de megabytes del portal.
COPIMAX Iztacalco — Centro de Copiado por Volumen
- 📍 Vainilla 474, Granjas México, Iztacalco, CDMX 08400
- 🚇 A 5 minutos del Metro Apatlaco y cerca de UPIICSA / INVI
- 🕗 Lun a Vie 8:30–18:00 · Sáb y Dom 8:30–14:00
- 🛵 Envíos mismo día a toda la CDMX + Factura CFDI 4.0